مرجع
عن التطبيق
نظاماً تقنياً متكاملاً
- يُعد مشروع مرجع نظاماً تقنياً متكاملاً يهدف إلى تحويل الوثائق والمستندات الورقية والملفات التقليدية إلى صيغ رقمية منظمة.
- يوفر هذا النظام بيئة آمنة لتخزين المعلومات وإدارتها بفعالية واسترجاعها بسهولة، مما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية للمؤسسة.
أهداف المشروع
01
التحول الكامل نحو الإدارة الإلكترونية
المساهمة الفعالة في رؤية الوزارة للتحول الكامل نحو الإدارة الإلكترونية والعمل بلا ورق
02
توفير وقت الموظفين
توفير وقت الموظفين وجهدهم الذي كان يُبذل في البحث اليدوي، وتوجيهه نحو مهام أكثر إنتاجية وقيمة مضافة
03
اللتوثيق
توثيق كافة الحركات على الوثائق ومعرفة من قام بالاطلاع أو التعديل عليها بما يعزز الشفافية والمساءلة
04
ضمان حفظ البيانات
ضمان حفظ البيانات في خوادم محمية ومشفرة وفق أعلى المعايير الأمنية
الحلول التي يقدمها
رقمنة الوثائق والمستندات
بما ينهي الفوضى الناتجة عن الاعتماد على الأرشيف الورقي التقليدي
تقليل النفقات المرتبطة بالطباعة والورق والمساحات التخزينية المادية
عبر التحول إلى الأرشفة الرقمية
رفع مستوى الشفافية والمساءلة
من خلال توثيق عمليات الاطلاع والتعديل والحركة على الوثائق
تمكين البحث والاسترجاع السريع للوثائق القديمة
بما يسرّع اتخاذ القرار والإجراءات الإدارية
حماية الوثائق من التلف
أو الضياع أو المخاطر البيئية مثل الحريق والرطوبة وكثرة التداول
تعزيز أمن المعلومات
عبر التخزين الآمن والنسخ الاحتياطي والصلاحيات المنظمة
رقمنة الوثائق والمستندات
بما ينهي الفوضى الناتجة عن الاعتماد على الأرشيف الورقي التقليدي
تمكين البحث والاسترجاع السريع للوثائق القديمة
بما يسرّع اتخاذ القرار والإجراءات الإدارية
تقليل النفقات المرتبطة بالطباعة والورق والمساحات التخزينية المادية
عبر التحول إلى الأرشفة الرقمية
حماية الوثائق من التلف
أو الضياع أو المخاطر البيئية مثل الحريق والرطوبة وكثرة التداول
رفع مستوى الشفافية والمساءلة
من خلال توثيق عمليات الاطلاع والتعديل والحركة على الوثائق
تعزيز أمن المعلومات
عبر التخزين الآمن والنسخ الاحتياطي والصلاحيات المنظمة
تمكين البحث والاسترجاع السريع للوثائق القديمة
بما يسرّع اتخاذ القرار والإجراءات الإدارية
رقمنة الوثائق والمستندات
بما ينهي الفوضى الناتجة عن الاعتماد على الأرشيف الورقي التقليدي
حماية الوثائق من التلف
أو الضياع أو المخاطر البيئية مثل الحريق والرطوبة وكثرة التداول
تقليل النفقات المرتبطة بالطباعة والورق والمساحات التخزينية المادية
عبر التحول إلى الأرشفة الرقمية
تعزيز أمن المعلومات
عبر التخزين الآمن والنسخ الاحتياطي والصلاحيات المنظمة
رفع مستوى الشفافية والمساءلة
من خلال توثيق عمليات الاطلاع والتعديل والحركة على الوثائق
الميزات
بحث شامل داخل محتوى الوثائق
باستخدام الكلمات المفتاحية أو التاريخ أو نوع الملف للوصول السريع إلى المعلومات
مستويات وصول وصلاحيات متعددة
للمستخدمين بما يضمن سرية المعلومات الحساسة والتحكم في الاطلاع والتعديل
القدرة على الربط
مع الأنظمة الإدارية الأخرى لتبادل الملفات وتعزيز التنسيق بين الأقسام
الحفاظ على جودة الوثائق واستمرارية توافرها
عبر الحفظ المنظم والنسخ الاحتياطي والإدارة الرقمية المستدامة